各系：

    我们离退休的教职员工，他们曾经无私的给予我们知识给予我们关心，为了让他们感受到除了他们儿女的关爱之外，还有很多人在关心他们，院关工委，院团委决定组织各系青年志愿者协会举办定期到老校区进行“有话对我说，有事让我做“的系列活动。具体方案如下：

一、活动主题

    有话对我说，有事让我做

二、活动口号

    把你的需要交给我，把我的奉献送给你

三、组织机构

   （一）组委会

    顾  问：龙承海  周立华

    主  任：张志勇

    副主任：刘岳兰  苗志田  黄  敏  梁  艳

    委  员：各系党总支书记

            李广丽  张福元  胡  青  彭建文  王  沐  廖  妍 

    （二）组委会下设办公室

    主  任：院团委副书记

    副主任：学生会主席

    委  员：各系团总支副书记

    四、活动时间

    每单周星期日上午9：30到11：30（六大系轮流进行活动）

    五、活动地点

    betway必威老校区

    六、主办单位

    betway必威院关工委，院团委

    七、承办单位

    各系青年志愿者协会

    八、活动内容以及具体安排

    （一）各系团总支、学生会主席团提前拟定好策划书，安排好具体的事情。

    （二）各系宣传部要提前打出海报通知，要体现活动的内容。

    （三）各系外联部联系学院多才多艺的同学，征集节目，如乐器演奏、歌曲、舞蹈、相声等等，与离退休教职工举办一次联欢晚会。

    （四）学院电子协会的同学对有需要的教职工家庭提供定期的电器维修服务。电子协会进行的电器维修第一、二次为免费服务，以后可以才、考虑适当的有偿服务。

    （五）活动时间里志愿者服务队要积极为离退休老同志的活动室、家属区打扫卫生，整理内务，让他们在舒适的环境中享受生活。

    （六）清扫干净后可以为离退休教职工献上已经准备好的节目或者与他们谈心交流，如有特殊情况需要青年志愿者服务的话提前一周预约，各系服务队做好策划，一边青年志愿者服务队及时送去问候。

    （七）各系新闻部对整个活动进行新闻报道。

    （八）各系主席团队每次活动进行评价总结并存档。

    九、注意事项

    （一）各系党总支本周关心、爱护、教育下一代，尊敬前辈精神，认真做好组织安排工作。

    （二）各系青年志愿者成员必须佩带工作证。

    （三）每次活动希望各系高度重视，所有成员必须统一集合，由各系负责的同学组织带队一起往返老校区、新校区、注意安全。

    （四）各系根据自身的情况分组进行，10人一组，每队设立组长一名。（首次活动由院团委副书记、各系团总支副书记、院学生会主席、各系学生会主席共同参与）

    （五）期末将对各系参与活动的具体情况进行总结表彰评比。

    （六）老校区联系电话：85511333  联系人：彭老师 胡老师

     十、各系青年志愿者分组名单见附表

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二零零九年二月二十日