第一章 总则

 

第一条        为使学校软件开发项目外包业务流程顺畅合理，规范参与软件开发项目外包人员的行为，确保软件开发项目外包期间学校的资产安全，维护学校利益，实现软件开发项目外包的战略目标，制定本办法。

第二条        本办法适用于信息中心负责的所有软件开发项目外包活动的管理。

第三条        本办法所称的软件开发项目外包业务，主要是指为实现学校的战略经营目标，通过合同或协议等形式约定由外部IT服务提供商（以下简称为“外包商”）提供的某些软件开发的部分工作或全部工作。

 

 

第二章 外包软件开发人员管理

第四条        外包商必须是拥有法人资格，从事行业相关软件开发的相关公司。外包商必须经过学校的初步资质评估，评估结果为合格才可参与学校的项目。

第五条        外包商必须有成熟规范的软件开发项目管理规范，获得了相应机构颁发的证书。

 

第三章 外包软件开发项目流程

第六条        业务部门根据自身发展需要或者外部要求，提出相应业务需求，并进行业务可行性和必要性分析，确定业务是否可行以及是否需要立即进行。

第七条        信息中心和业务部门在分析业务需求后，结合学校需求和实际情况，报校务会决定是否将项目进行软件开发外包，综合考虑信息中心自身的资源、软件开发外包产生的效益等方面。

 

 

 

第八条        在确定软件开发外包后，编制项目开发计划书，包括学校的中长期发展战略、外包的内容及具体实施计划、外包的主要风险和应对措施等。

第九条       选择承包方

1.   学校发布投标公告，发放《项目竞标公告》及相关材料。有意参与竞标的外包商应在指定期限之内提交《投标书》及相关材料，主要内容包括项目解决方案、实施计划、资源配置、报价等。

2.   信息中心与业务归口管理部门一同对外包商进行资质预审，评估外包商的综合能力。评估因素主要包括4个方面：

1)   外包商类似项目的经验、服务能力、资格认证和信誉；

2)   外包商在知识产权保护方面的力度和效果；

3)   外包商的性价比是否合适；

4)   其他因素。

3.   确定标底并进行公开招标。

4.   评标小组进行开标、评标、定标。依据招标流程，根据实际情况挑选出合适的公司作为软件开发外包商。

5.   合同双方代表签署《外包项目合同》。

第十条         信息中心与业务归口管理部门根据合同约定，为外包商提供必要协作条件，并指定专人定期检查和评估项目进展情况。

第十一条   项目结束或合同到期时，信息中心与业务归口管理部门等负责组织对外包工作进行验收。如外包商最终提供的产品与合同约定不一致，及时告知外包商进行调整。

第十二条   与外包商就最终产品达成一致后，由外包商提交费用支付申请，按照学校规定程序审批，支付外包商费用。

第十三条   对于因外包商原因导致外包合同未完整履行的，依据合同条款及学校相关制度向外包商索赔。

第四章 外包软件开发项目现场实施管理

第十四条   学校将定期对参与项目外包的合作商进行一次评估，评估结果将作为未来继续合作的重要参考依据。

第十五条   外包商需与单位签订《商业保密协议》，此协议将作为合同的附件，与合同具有同等法律效力。

第十六条   项目实施过程中，如遇外包实施人员变更，外包商需及时与学校相关人员沟通。

第十七条   外包实施人员需在学校安排的外包区域进行办公，需遵守学校的相关规章制度。

第十八条    外包实施人员需遵守学校的出入管理制度，进行出入登记。

 

第五章 附则

第十九条    本办法由信息中心负责解释和修改。

第二十条    本办法自印发之日起施行。