一、报到时间
2013年9月7～8日，请各位新生按时来校报到。因开学期间学院各项工作安排较紧，请各位新生不要提前来校，望得到各位考生和家长的理解与支持。
因故不能按时来校报到的新生须在报到前向学院学生处或相关院（系）请假，逾期未到校报到且未履行请假手续的将视为自动放弃入学资格。
二、报到时须带齐的资料
1、录取通知书（凭通知书可购买半价火车票）。请核实录取通知书真伪，录取情况查询网址：http://zs.hunangy.com(我院招生网)和各相关省（市、自治区）考试院招生考试信息网（湖南省招生考试信息港录取动态查询栏目网址为：http://www.hneeb.com/website/gk_cx_dt.asp）。
2、新生凭录取通知书到当地县（市）招生办公室提取纸质档案，报到时交辅导员。
3、中共党员（含预备党员）将党组织关系及党员档案、共青团员将团组织关系及团员档案、入党积极分子将相关材料报到时交辅导员。
4、近期正面1寸免冠照片5张报到时交辅导员。
5、拟申请家庭经济困难认定的（用于助学金评定、励志奖学金评定等）同学，请在入校时提交如下证明材料：（1）填写《高等学校学生及家庭情况调查表》（见《高等学校学生资助政策简介》内页）到所在乡镇民政部门签署意见并加盖公章；（2）新生户籍所在地派出所出具的家庭成员构成的户籍证明；（3）家庭成员患重症的，应具有县以上人民医院出具的病历及相关证明材料；（4）能证明或能辅助证明家庭经济困难的其它证明（下岗证、低保证、残疾证），孤儿应出具县当地民政局办理的孤儿证明，烈士子女应提供烈士证（5）家庭遭受灾害的，应提供新生户籍所在地县民政部门出具的受灾证明。
6、对于家庭经济贫困的新生，国家有专门的助学贷款政策。湖南省从2012年起全面实施生源地助学贷款政策，需要办理生源地贷款的新生，可登陆学院学生处网页查看《2013年湖南省国家开发银行生源地信用助学贷款公告》（网址：/html/dzjg/xsgzc/).了解生源地贷款的具体办理程序和要求。
三、缴费事项
为减少现金使用，保障资金与旅途安全，简化报到手续，经研究，学院委托中国建设银行通过金融IC卡代扣代缴学生学杂费。各专业学费标准详见《招生指南》，其他收费标准详见附件一。具体缴费事项详见《2013级新生缴费须知》（在建设银行专用信封中）。
注：若同学们发现存入银行卡的金额减少属正常现象，这是学院在开学前通过银行自动扣除预存的学杂费，请大家不必担心。
四、其他事项
1、新生报到期间从早上7：30至晚上10：00在长沙火车站设有迎新站，迎新站有“betway必威”横幅和标牌，并有迎新车接送。汽车西站、汽车南站、汽车东站和武广高速火车南站均设有迎新引导。我院只有一个校区，请注意不要上错车，也不要随便雇车以免上当受骗，未赶上我院迎新车的新生可自行乘车来校。
2、为加强学生在校学习期间的教育和管理，使家长了解子女在校学习期间的学习状况，学院教务处印制了《学生学业成绩查询办法和学分制管理的有关规定》（详见学院教务处网站）。
3、新生入住4人间标准学生公寓。每间宿舍带卫生间、生活阳台和洗漱台。每个床位下配备学习（电脑）桌，可申请2M宽带接入。每栋学生公寓都安装了管道直饮水和电热水器。
4、关于新生户口的相关事项详见附件二《新生户口政策及要求》。
5、根据湖南省质量技术监督局、湖南省教育厅“关于转发《国家质量监督检验检疫总局、教育部关于加强高校学生床上用品质量监督管理工作的通知》的通知”（湘质监监发[2008]84号）文件精神，为确保学生身体健康，防止黑心棉等假冒伪劣产品进入校园，根据省教育厅标准化学生公寓标准要求，学院采取公开招标形式集中采购床上用品（9件），包括盖棉絮（净重3公斤）、垫棉絮（净重2公斤）、垫棉絮套、被套、床单、蚊帐、枕芯、枕套、竹凉席各一件，价格为300元/套。自带床上用品经验证无问题的入学后将退还床上用品代收款。
6、根据国务院办公厅、湖南省人民政府办公厅《关于大学生纳入城镇居民基本医疗保险试点范围的指导意见》（国办发[2008]119号、湘办发[2009]57号）和长沙市人民政府办公厅《关于驻长高校大学生参加长沙市城镇居民基本医疗保险有关事项的通知》（长政办发[2009]22号）等文件精神，长沙市从2009年11月开始将在长各高等院校大学生纳入城镇居民基本医疗保险参保范围。文件规定2013年起学生个人每年缴纳医疗保险费60元，中央财政和湖南省财政补贴每生每年医疗保险费240元。具体情况详见《大学生参加城镇居民基本医疗保险》宣传单。
7、我院继续教育学院与中南大学、湖南大学、长沙理工大学、中南林业科技大学和湖南商学院等联合举办专科起点“专升本”自考助学班，利用双休日和节假日在学院本部上课，且部分课程与学院专业选修、公共选修课互通学分。具体情况请于入学后详询我院继续教育学院（设办公楼一楼）。
8、特别声明：如本信封内有手机卡及其他与录取无关的物品，或者有其他粘附、紧随本信封的函件，属严重的违规行为。邮寄的物品与我院没有任何关系，考生可抛弃处理，并建议向湖南省教育厅（0731-84720554）或我院监审处（0731-82946124）举报。（高考录取通知书属国家公文。根据国家和各省市教育行政主管部门文件规定，投递录取通知书的特快专递信封不得夹寄与录取无关的任何商业信息资料。）
附件一：
其他收费标准
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项 目 |
金 额 |
备 注 |
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1、住宿费 |
1200元/年 |
学生入住4人间标准学生公寓。学院另提供少量7人间普通房供家庭经济困难学生入住（600元/年，报到时申请）。 |
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2、书籍费 |
550元/年 |
按学年预交，毕业时结算，多退少补 |
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3、军训及服装费 |
65元 |
入学报到时一次性收取。 |
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4、体检费 |
45元 |
入学报到时一次性收取。 |
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5、床上用品 |
300元 |
自带床上用品经验证无问题的将统一退还床上用品代收款。 |
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6、户口迁移费 |
26元 |
入学报到时一次性收取，不迁户口者免交。 |
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7、大学生医疗保险费 |
180元 |
50元/年（另政府补贴240元/年），三年一次性收取。（自愿投保） |
附件二：
新生户口政策及要求
1、凡我院录取的新生均可凭录取通知书自愿将户口迁至学院（迁入地：betway必威），户口登记卡或户口迁移证和1张1寸照片入学报到时交学院保卫处（湖南省内迁移户口新生上交户口登记卡，省外新生迁移户口上交户口迁移证）。户口属长沙市非农业学生集体户口。
2、新生在2013年内将户口迁入学院均可办理入户，2013年后不再办理2013级新生户口迁入入户手续。户口在学院可保留至毕业以后两年。
3、学生户口登记卡（或户口迁移证）要求为电脑打印。字迹须端正，不得涂改，户口姓名、出生年月日必须和录取通知书录取资料中应完全一致，不能写同音字。户口迁移证必须有身份证号码（18位），要盖派出所户口专用章和骑缝章，注明农业户口或非农业户口。否则不能办理入户。
4、身份证的办理在户口所在地公安部门进行。原有二代身份证有效期内在长沙市仍可使用。我院学生户口归口长沙市公安局岳麓分局含浦派出所管理。
来校路线
长沙火车站：乘坐7路、107路公共汽车至雨花亭站转912路到湖南工业职院站。或乘坐104路、202 路、
602路公共汽车至长岭站转912路到湖南工业职院站。
武广火车南站：乘坐63路公共汽车至阳光100后转912路到湖南工业职院站。
长沙黄花机场：乘坐机场大巴至长沙火车站后换乘。
汽车东站：乘坐110路公共汽车至杨家山西站转912路到湖南工业职院站。或乘坐103路、114路、 126路、
168路、502路、703路公共汽车至杨家山西站转912路到湖南工业职院站。
汽车南站：乘坐152路或17路公共汽车至南郊公园站转912路到湖南工业职院站。
汽车西站：乘坐909路公交车直达湖南工业职院。或乘坐908路（区间线）到湖南工业职院站。
汽车北站：乘坐9路公共汽车至曙光路站转912路到湖南工业职院站。或乘801路公共汽车至杨家山西站转
912路到湖南工业职院站。
注：908、912路公交车只有区间线才到学院正大门。
自驾来校：
京珠高速：长沙南（李家塘）收费站出口绕城高速至学士收费站出口前行1KM即到。
上瑞高速：转长潭西高速至终点学士收费站出口前行1KM即到。
长张高速：到长沙后转绕城高速至学士收费站出口前行1KM即到，从长沙西出口后走西二环往含浦方向（右
转）1KM即到。
联系我们
学院地址：湖南省长沙市岳麓区含浦大道139号 邮 编：410208
官方QQ：4006784358（企业QQ） 官方微博：http://t.qq.com/hngyzsb88539051
邮 箱：4006784358@b.qq.com 学院网址：
相关处、系联系电话：
0731-82946188 82946177 400-678-4358（招生办） 0731-82946145 82946146（学生处）
0731-82946149（学生资助中心） 0731-82946110 82946119（保卫处）
0731-82946181（教务处） 0731-82946230（机械工程系学生管理办公室）
0731-82946191（汽车工程学院学生管理办公室） 0731-82946209（电气工程系学生管理办公室）
0731-82946242（信息工程系学生管理办公室） 0731-82946217（经济管理系学生管理办公室）
0731-82946204（商贸旅游系学生管理办公室） 0731-82946223（现代设计艺术系学生管理办公室）
