一、报到时间

2011年9月7～8日，请各位新生按时来校报到。因开学期间学院各项工作安排较紧，请各位新生不要提前来校，望得到各位考生和家长的理解与支持。

因故不能按时来校报到的新生须在报到前向学院学生处或相关院（系）请假，逾期未到校报到且未履行请假手续的将视为自动放弃入学资格。

二、报到时须带齐的资料                                         

1、录取通知书（凭通知书可购买半价火车票）。请核实录取通知书真伪，录取情况查询网址：http://zs.hunangy.com(我院招生网)和各相关省（市、自治区）考试院招生考试信息网（湖南省招生考试信息港录取动态查询栏目网址为：http://www.hneeb.com/website/gk_cx_dt.asp）。

2、新生凭录取通知书到当地县（市）招生办公室提取纸质档案，报到时交辅导员。

3、中共党员（含预备党员）将党组织关系及党员档案、共青团员将团组织关系及团员档案、入党积极分子将相关材料报到时交辅导员。

4、近期正面1寸免冠照片5张报到时交辅导员。

5、申请办理高校助学贷款和国家资助金的同学须按要求填写《高等学校学生及家庭情况调查表》（见《高等学校学生资助政策简介》内页），并到家庭所在地乡镇或街道民政部门盖章。申请助学贷款的同学须将户口迁入学院；申请办理生源地助学贷款的新生需凭录取通知书到当地县（市）资助中心办理贷款。

三、缴费事项

为减少现金使用，保障资金与旅途安全，简化报到手续经研究学院委托中国建设银行通过金融IC卡代扣代缴学生学杂费。各专业学费标准详见附件一，其他收费标准详见附件二。具体缴费事项详见《2011级新生缴费须知》（在建设银行专用信封中）。

四、其他事项

1、新生报到期间从早上7：30至晚上10：00在长沙火车站设有迎新站，迎新站有“betway必威”横幅和标牌，并有迎新车接送。汽车西站、汽车南站、汽车东站和武广高速火车南站均设有迎新引导。我院只有一个校区，请注意不要上错车，也不要随便雇车以免上当受骗，未赶上我院迎新车的新生可自行乘车来校。

2、为确保学生来校及到校后的安全，防止上当受骗，学院保卫处、学生处联合制定了《新生入学安全须知》（详见附件三）。

3、为加强学生在校学习期间的教育和管理，使家长了解子女在校学习期间的学习状况，学院教务处制定了《学生学业成绩查询办法和学分制管理的有关规定》（详见附件四）。

4、新生入住4人间标准学生公寓。每间宿舍带卫生间、生活阳台、洗漱台和固定电话。每个床位下配备学习（电脑）桌，可为每个账号提供2M宽带接入。学生公寓的每个楼层都引入了管道直饮水，安装有电热水器。

5、关于新生户口的相关事项详见附件五《新生户口政策及要求》。

6、根据湖南省质量技术监督局、湖南省教育厅“关于转发《国家质量监督检验检疫总局教育部关于加强高校学生床上用品质量监督管理工作的通知》的通知”（湘质监监发[2008]84号）文件精神，为确保学生身体健康，防止黑心棉等假冒伪劣产品进入校园，根据省教育厅标准化学生公寓标准要求，学院采取公开招标形式集中采购了相关床上用品（8件），包括盖棉絮（净重3公斤）、垫棉絮（净重2公斤）、垫棉絮套、被套、床单、蚊帐、枕芯、枕套各一件，价格为248元/套。自带床上用品经验证无问题的入学后将退还床上用品代收款。

7、根据国务院办公厅、湖南省人民政府办公厅《关于大学生纳入城镇居民基本医疗保险试点范围的指导意见》（国办发[2008]119号、湘办发[2009]57号）和长沙市人民政府办公厅《关于驻长高校大学生参加长沙市城镇居民基本医疗保险有关事项的通知》（长政办发[2009]22号）等文件精神，长沙市从2009年11月开始将在长各高等院校大学生纳入城镇居民基本医疗保险参保范围。文件规定学生个人每年缴纳医疗保险费40元，中央财政和湖南省财政补贴每生每年医疗保险费80元。具体情况详见《大学生参加城镇居民基本医疗保险》宣传单。

8、我院继续教育学院与湖南大学、中南林业科技大学和湖南商学院等联合举办专科起点“专升本”自学自考助学班，利用双休日和节假日在学院本部上课，且部分课程与学院专业选修、公共选修课互通学分。具体情况详见《betway必威继续教育学院2011年专科起点“专升本”自学考试报考须知》。

附件一：2011年各专业学费标准.doc

封二：致新生家长的一封信.doc

附件三：新生入学安全须知.doc

附件四：学业成绩查询办法和学分制管理的有关规定.doc

附件五：新生户口政策及要求.doc

附件六：2011级新生缴费须知.doc