信息工程学院教学管理办公室（敏行楼三楼10-315）

工作职责：

1、采取切实可行措施，保障教学的正常运行，对教学过程进行监控和管理。

2、负责组织、协调、安排教学评估、组织教学督导、教学质量检查和评估信息反馈等工作。

3、负责审查开课计划、课程表、考试日程表的落实，负责调课、教室调度等工作，保证稳定的教学秩序。

4、负责教学档案的收集、整理和归档工作。

5、配合学校考试中心，负责学院学生成绩管理工作。

6、负责组织落实各专业教学计划，监控教学环节。做好学生实习和工程项目实践的管理工作。

7、联系各学院（部）做好教师教学工作量的核算和申报工作。

8、负责组织好学生参加各类考试的组织和管理工作。抓好考风考纪教育。

9、负责学院学生职业技能考证报名、组织培训、技能证书发放工作。

10、负责组织学院学生专业课程重修、补考报名和考试工作。

信息工程学院学生管理办公室（敏行楼二楼10-211）

工作职责：

1、做好学生的思想教育工作与日常行政管理工作。

2、配合学校做好招生宣传工作，增强学校在社会上的知名度和信誉度。

3、接待考生及家长的来访，做到耐心、细致、热情，如实地回答有关咨询问题，做好考生来函的回复、整理和分类工作。

4、组织办理学生报道注册、编制新生花名册及发放学生证、学生管理手册，办理学籍变动手续，负责学生档案的换袋和档案材料的收集、整理、登记、归档。

5、参加制定毕业生就业计划，协助开展毕业生的就业咨询与指导活动。

6、组织学生填写毕业生推荐表，并做好推荐表档案管理工作。做好毕（结）业证的发放、毕业生离校手续的办理等工作。

7、建立健全“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀奖学金”的评比、表彰工作。

8、负责、掌握、执行学院有关资助学生的政策，安排好特困生勤工助学。

9、 适时召开学生座谈会，了解学生思想动态，发现问题及时向有关领导汇报以便妥善解决，使学生工作健康发展。

10、做好学生的各项奖惩工作，做好违纪学生的处理和教育工作。

11、加强学生安全教育，做好学生宿舍的各项消防安全和保卫工作。

12、建立健全团总支各项工作制度及组织、指导团总支开展各项学生活动。

13、指导学生会组织开展各项工作，不定期举办学生干部培训班，帮助学生干部提高业务素质。

14、在上级团组织的领导下，以团支部为单位，推荐优秀团员为党的培养对象。

15、 建立健全 “优秀团干”、“优秀团员”的评比条例，并做好一年一度的评比、表彰工作。

16、 做好在校团员的违纪处理和教育工作。对在校团员的奖惩情况，做好登记、归档工作。

信息工程学院招生就业管理办公室（敏行楼三楼10-215）

工作职责：

1、负责学院毕业生生源的统计、毕业资格审查数据上报、就业率统计及毕业生档案整理等工作。

2、在巩固现有用人单位的基础上做好本系就业市场拓展工作，建立学院用人单位信息库。

3、组织、指导学院毕业生参加校内外各种招聘活动，并负责组织本系部的小型招聘会，协助学院就业指导中心做好全院性大型招聘会相关工作。

4、结合本系各专业特点，对学生进行职业指导及毕业生跟踪调查，充分利用毕业生及用人单位反馈的信息，开展就业形势分析与研究，并反馈到教学一线。

5、引导学院学生进行职业生涯规划，担任职业指导课的教学任务。

6、负责学院学生创业指导、政策咨询及跟踪服务工作。

7、协助各专业教研室做好毕业生毕业实习、顶岗实习、毕业设计等工作。

8、协助招生及迎新工作。